1. 當天文台於上午 9：00 前懸掛八號風球或黑色暴雨警告時，本會辦事處將停止服務，直至風球或暴雨警告除下為止。若八號風球或黑色暴雨警告在下午 1：00 或以前除下，本會辦事處將於兩小時內盡快恢復正常服務。若八號風球或黑色暴色警告在中午 1：00 後除下，當日本會辦事處將暫停服務。   2. 在惡劣天氣下，本會會在活動前三小時按以下指引決定活動是否如期舉行：   天氣情況 1號風球或 黃色暴雨警告 3號風球或 紅色暴雨警告 8號風球或 黑色暴雨警告 本地賽事 X 教練/ 裁判訓練班 X : 代表活動如期舉行         X : 代表活動延期或取消 如依照上述情況舉行或取消活動， 本會不會個別通知參加者。   3. 家長或參賽運動員亦應視乎所在地區之天氣及路面情況而決定是否出席活動。   4. 在活動進行期間，若天氣轉趨惡劣，本會將在安全情況下疏散參加者或暫留參加者在活動場地，直至天氣情況容許下，才安排參加者離去。